B2B e-facturatie vanaf
2026 verplicht in België
Hoe bereid je je als
freelancer of
onderneming voor?
B2B e-facturatie vanaf 2026 verplicht in België Hoe bereid je je als freelancer of onderneming voor?
Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dit betekent dat elke ondernemer, van zelfstandige freelancer tot grote onderneming, verplicht wordt om digitale facturen uit te wisselen via erkende netwerken zoals Peppol. De maatregel maakt deel uit van de bredere digitaliseringsstrategie van de Belgische overheid en beoogt meer efficiëntie, transparantie en naleving van fiscale regels.
Wat moet je weten als zelfstandige of bedrijf? En hoe maak je de overstap zonder kopzorgen?
Waarom België kiest voor e-facturatie
De overstap naar e-facturatie heeft meerdere voordelen: minder fouten, snellere betalingen, betere controle voor de fiscus en een sterkere digitalisering van de economie. België sluit hiermee aan bij de Europese evolutie richting gestructureerde en veilige digitale facturatie.
Het gebruik van het Peppol-netwerk is hierin centraal. Peppol is het internationale raamwerk waarmee elektronische facturen veilig kunnen worden uitgewisseld tussen verzender en ontvanger.
Wat is Peppol en hoe werkt het?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een netwerk dat gestandaardiseerde en beveiligde e-facturatie mogelijk maakt tussen bedrijven en overheden.
🌱 In het 4-corner model gebruiken zowel verzender als ontvanger hun eigen Peppol Access Point.
🌱 In het 5-corner model wordt een validatielaag toegevoegd, vaak onder toezicht van de overheid, om wettelijke conformiteit te waarborgen.
Om toegang te krijgen tot Peppol moet je een e-facturatieprovider kiezen die een erkend Peppol Access Point beheert.
Officiële lijst van erkende oplossingen in België
Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk heb je een e-facturatieprovider nodig die werkt met een officieel erkend Peppol Access Point. Om bedrijven te helpen bij het maken van een juiste keuze, heeft de Belgische overheid (FOD Financiën / SPF Finances) een lijst gepubliceerd met betrouwbare softwareoplossingen die voldoen aan de wettelijke vereisten voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Deze lijst is terug te vinden op de officiële e-facturatiepagina van de overheid.
Melasoft is opgenomen in deze officiële lijst van erkende en conform softwareleveranciers.
Wat verandert er voor freelancers en kleine bedrijven?
Voor zelfstandigen betekent de nieuwe wetgeving dat alle zakelijke
facturen voortaan digitaal moeten worden aangemaakt en verzonden. Dit vraagt om:
Een oplossing die compatibel is met Peppol en UBL-standaarden
Nauwkeurige gegevensinvoer (btw-nummer, klantgegevens, enz.)
Tijdige overstap om nalevingsproblemen te voorkomen
efactuurhub: eenvoudig overstappen naar e-facturatie
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een netwerk dat gestandaardiseerde en beveiligde e-facturatie mogelijk maakt tussen bedrijven en overheden.
De belangrijkste voordelen:
🌱 Volledige naleving van Belgische regelgeving en Peppol-standaarden
🌱 Gebruiksvriendelijke interface met vooraf gedefinieerde factuursjablonen
🌱 Automatische validatie om fouten te voorkomen
🌱 Realtime statusupdates en beter overzicht van openstaande betalingen
🌱 Beveiligde verzending via een officieel Peppol Access Point
🌱 Flexibiliteit voor freelancers, kmo’s en groeiende bedrijven
E-FACTURATIE
VERPLICHT
VANAF 2026
Waarom nu actie ondernemen?
Wachten tot het laatste moment verhoogt het risico op stress, fouten en niet-naleving. Door nu al over te stappen op een erkende oplossing zoals efactuurhub, ben je goed voorbereid op de nieuwe verplichtingen en profiteer je direct van de voordelen van digitale facturatie.
Nieuwe gebruikers van efactuurhub ontvangen de eerste 20 e-facturen gratis. Ontdek hoe eenvoudig compliant werken kan zijn.