E-facturatie wordt binnenkort de standaard in België. Vanaf 1 januari 2026 moeten heel wat ondernemers hun facturen verplicht verzenden via Peppol. Wat betekent dat precies, waarom is Peppol ingevoerd en wie moet eraan voldoen? Hier lees je het overzichtelijk uitgelegd.
Wat is Peppol e-facturatie?
Peppol is een veilig digitaal netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten – zoals verkoopfacturen en creditnota’s – rechtstreeks naar elkaar kunnen sturen.
Je kunt het zien als de digitale versie van de post, maar dan volledig geautomatiseerd:
- Bij de post gebruik je een brief en het postnetwerk.
- Via e-mail stuur je berichten via het internet.
- Met e-facturatie via Peppol wordt je factuur omgezet naar gestructureerde data en veilig doorgestuurd naar de software van je klant.
Omdat het om data gaat en niet om een PDF, kan je klant de factuur automatisch inlezen in zijn boekhouding – zonder fouten of manuele invoer.
De voordelen van e-facturatie via Peppol
Factureren via Peppol heeft veel voordelen, maar twee springen eruit:
- Minder kans op fraude – Iedere verzender en ontvanger wordt geïdentificeerd binnen het Peppol-netwerk. Dat maakt het vrijwel onmogelijk om valse facturen te verzenden in naam van een ander bedrijf.
- Tijdbesparing – Facturen komen direct terecht in het boekhoudpakket van je klant. Geen overtypwerk meer, minder fouten, en snellere verwerking.
Bovendien kan je met een gratis e-facturatie Peppol-oplossing al starten en het proces testen voor 2026.
Wanneer wordt Peppol verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol e-facturatie verplicht voor alle verkoopfacturen en creditnota’s tussen Belgische bedrijven (B2B).
De verplichting geldt voor:
- Btw-plichtige ondernemingen
- Btw-vrijgestelde ondernemingen (zoals kleine bedrijven met een jaaromzet onder €25.000)
Het is verstandig om nu al te beginnen met Peppol, zodat je bedrijf goed voorbereid is tegen de deadline.
Wie is vrijgesteld van de verplichting?
Niet alle ondernemers moeten Peppol gebruiken. Niet btw plichtige beroepen, zoals artsen, kinesisten en verpleegkundigen, vallen buiten de verplichting.
Ook facturen aan particulieren (B2C) of buitenlandse bedrijven hoef je niet via Peppol te sturen – al wordt dit in de toekomst wellicht eenvoudiger via internationale Peppol-uitbreidingen.
Welke documenten vallen onder e-facturatie Peppol?
De verplichting geldt enkel voor:
- Verkoopfacturen
- Creditnota’s
Andere documenten, zoals offertes of werkbonnen, vallen buiten de regelgeving en kunnen niet via Peppol worden verzonden.
Hoe begin je met Peppol e-facturatie?
Je hoeft zelf niets technisch te configureren. De meeste boekhoud en facturatiesoftware is al gekoppeld met Peppol.
In moderne tools (zoals eFactuurHub) kun je:
- Je identiteit verifiëren via itsme.
- Controleren of je klant is aangesloten op Peppol.
- Je facturen automatisch laten bezorgen via het netwerk.
Vanaf 2026 moet je ook aankoopfacturen kunnen ontvangen via Peppol, zodat de volledige facturatiestroom digitaal verloopt.
Klaar voor de toekomst van e-facturatie
Met Peppol wordt factureren eenvoudiger, veiliger en sneller. Je merkt nauwelijks verschil in je dagelijkse routine – behalve dat alles vlotter en foutloos verloopt.