In België staat digitale facturatie volop in de belangstelling. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties. Maar wat betekent dat precies? En wat moet je als bedrijf doen om in orde te zijn?
In dit artikel leggen we alles helder uit: van Peppol tot btw verlegd, van factuur maken tot algemene voorwaarden. Ontdek hoe tools zoals efactuurhub jou helpen bij deze digitale overstap.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is het elektronisch opmaken en verzenden van een factuur in een gestructureerd formaat (zoals XML of UBL). Dit is geen gewone PDF via e-mail. Het is een geautomatiseerde, digitale manier van facturen sturen waarbij systemen rechtstreeks met elkaar communiceren.
Een correcte e-factuur bevat elementen zoals:
- Bedrijfsgegevens en btw-nummers
- Algemene voorwaarden op factuur
- Vermelding van btw verlegd indien van toepassing
- Bankgegevens (IBAN), betalingsvoorwaarden
- Een uniek factuurnummer en factuurdatum
Waarom wordt het verplicht?
De Belgische overheid, via de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), voert dit systeem in om:
- BTW-fraude te verminderen
- Administratieve lasten te verlagen
- Snellere betalingen te stimuleren
- Betere controle en transparantie te bieden
Daarom is elektronische facturatie verplicht voor alle bedrijven die zaken doen met andere bedrijven (B2B) vanaf 2026.
Wat verandert er concreet?
Je moet:
- Facturen opmaken in een geldig digitaal formaat
- Verplichte velden correct invullen (inclusief algemene voorwaarden, btw verlegd betekenis, enz.)
- Verzenden via een erkend kanaal zoals Peppol
Bedrijven die niet in orde zijn, riskeren vertraging in betalingen of boetes.
Wat is Peppol en waarom heb je het nodig?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven veilig en gestructureerd elektronische documenten kunnen uitwisselen.
Met een Peppol Access Point zoals efactuurhub.be kan je eenvoudig:
- Facturen maken online
- Verzenden naar klanten in België en Europa
- Zeker zijn dat je aan de e-normen voldoet
Wie moet e-factureren?
Ledere onderneming in België met een btw-nummer en die actief is in de B2B-markt, moet overstappen naar e-factureren. Ook freelancers, boekhouders en kleine zelfstandigen moeten vanaf 2026 facturen digitaal verzenden.
Je hoeft dus niet te wachten tot de deadline. Veel bedrijven zijn nu al bezig met de overstap naar elektronische facturatie verplicht België.
Hoe helpt efactuurhub?
efactuurhub.be is speciaal ontwikkeld voor de Belgische markt. Het platform is:
- Volledig conform de wetgeving
- Gekoppeld aan het Peppol-netwerk
- Gebruiksvriendelijk voor KMO’s en zelfstandigen
- Beschikbaar voor integratie met software zoals WinBooks, Exact, Odoo en SAP
Bovendien bevat het alle functies om te voldoen aan zoekvragen zoals:
- Factuur opstellen of factuur voorbeeld maken
- Facturen.be opvolgen of exporteren
- Creditnota betekenis correct verwerken
- Digitale factuur bewaren en archiveren
Zoektermen die jij waarschijnlijk kent
Deze blog bevat bewust termen die vaak gezocht worden zoals:
- e-facturatie, factureren, factuur maken, factuur opstellen, facturen sturen
- elektronische facturatie verplicht België, peppol verplicht, algemene voorwaarden factuur
- facturatie software, digitale factuur, creditnota betekenis, fod beleid en ondersteuning, facturen.be
Zoek je ook naar “wat is een correcte factuur” of “hoe opmaken van een factuur”? Dan zit je hier goed.
Conclusie: wacht niet te lang
E-facturatie verplichting komt eraan. Met tools zoals efactuurhub ben je snel in orde, vermijd je fouten, en ben je klaar voor de toekomst.
Wil je tijd winnen en wettelijk correct zijn?
Probeer vandaag nog efactuurhub en ontdek hoe makkelijk e-factureren kan zijn.